Mes services
Que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou régulier, pour des tâches administratives ou digitales je suis à votre service.
Gestion Administrative et commerciale
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité avec rigueur et réactivité:
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Rédaction, relecture , correction et mise en page de courriers et documents;
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Aide à la constitution de dossiers administratifs;
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Gestion de votre boite mail;
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Elaboration de devis, contrats et factures, relances ;
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Recherche spécifiques et veille ciblée;
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Soutien au recrutement: redaction et publication d'annonces, sélection de CV , réponses aux candidatures, ...
Communication, réseaux sociaux et site internet
Vous souhaitez améliorer votre visibilité en ligne ou créer des supports à votre image ? Je suis là pour vous aider à concrétiser vos idées:
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Création/mise en forme de visuels: ebook, flyer, brochure, carte de visite, affiche, ...;
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Réseaux sociaux: création de pages (Instagram, Facebook, LinkedIn), visuels, programmation de publications;
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Site internet/blog (Wix): création, personnalisation, mise à jour, intégration de données clients, segmentation, séquences mails, relecture/mise en forme de contenus,...
Organisation, process, outils digitaux ...
Pour simplifier votre quotidien et gagner en efficacité :
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Mise en place et formalisation de process internes
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Configuration d’outils digitaux adaptés à vos besoins;
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Classement et archivage numérique
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Soutien dans l'organisation d'évènements (invitations, devis prestataires, cadeaux clients,...)
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Création et suivi de tableaux de bord...
Ce que je ne fais pas :
Je ne définis pas la stratégie globale de votre entreprise (marketing, communication, positionnement…), ni n’interviens en tant que Community Manager (animation de communauté, modération, analyse de performance, etc.).
Pour que notre collaboration soit la plus efficace possible, je vous invite à préparer l’appel découverte en amont : Quelle est votre stratégie actuelle ? Quels aspects souhaitez-vous déléguer ? Quelles missions précises souhaitez-vous confier ?
Ces éléments nous permettront de gagner en clarté dès le départ, et de poser les bases d’un accompagnement fluide et adapté à vos besoins.
Comment se déroule notre collaboration?
Pour que tout soit clair, fluide et sans stress, voici les grandes étapes de notre travail ensemble
1
L'appel/visio découverte
Un premier échange en toute simplicité pour faire connaissance, parler de votre activité et cerner vos besoins.
C’est l’occasion d’identifier les missions que vous souhaitez déléguer.
Un petit temps de préparation en amont est conseillé pour rendre cet échange encore plus efficace.
2
Devis, CGV et contrat
Sous 3 jours, je vous transmets un devis personnalisé accompagné de mes conditions générales de vente.
Le devis est valable 30 jours.
Pour les collaborations longues, un contrat est également établi afin de poser un cadre clair et sécurisé.
3
Rendez-vous "Onboarding"
Une fois les documents signés, ce rendez-vous nous permet de:
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Poser le cadre de notre collaboration,
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Identifier les outils, les données et les documents nécessaires pour la réalisation de ma mission.
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définir ensemble la manière dont nous communiquerons tout au long de la collaboration, pour que tout se passe au mieux
4
Réalisation de la mission
Je réalise la mission selon la fréquence et les délais convenus
Nous restons en contact régulierement pour faire le point et ajuster si besoin, afin que tout corresponde parfaitement à nos attentes respectives.
5
Facturation
À la fin de chaque mois, je vous envoie une facture basée sur le devis/contrat validé, les heures réalisées et les ajustements éventuels.
Le règlement est à effectuer sous 7 jours après réception, pour une gestion simple et transparente.