Simplifiez la gestion de votre activité au quotidien
Que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou régulier, je vous aide à structurer, optimiser et simplifier la gestion administrative et digitale de votre activité.
Gestion administrative et commerciale
Gagnez en sérénité en déléguant votre gestion administrative et le suivi de votre activité au quotidien:
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Rédaction, relecture, correction et mise en page de documents
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Gestion de vos dossiers administratifs
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Gestion de votre boîte mail
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Elaboration de devis, contrats et factures, relances clients
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Recherche spécifiques et veille ciblée
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Soutien au recrutement: redaction et publication d'annonces, tri des candidatures , réponses aux candidatures, ...
Exemples de missions réalisées :
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Gestion administrative et suivi de dossiers de formation
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Gestion complète de la facturation et des dossiers clients
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Élaboration de devis pour événements (mariages, prestations)
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Préparation et des éléments comptables mensuels, pointage des paiements et suivi des impayés
Organisation, proces et outils digitaux
Optimisez votre quotidien et gagnez en efficacité grâce à une organisation structurée et des outils adaptés:
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Mise en place et formalisation de process internes
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Configuration d’outils digitaux adaptés à vos besoins
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Classement et archivage numérique
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Création et suivi de tableaux de bord
Exemples de missions réalisées :
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Mise en place et paramétrage d’outils de gestion et de facturation (Hop3team – organisme de formation, Abby – fleuriste, Stann – entreprise de services)
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Structuration et fiabilisation de bases de données clients
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Optimisation des process administratifs
Communication, réseaux sociaux et site internet
Vous souhaitez améliorer votre visibilité en ligne ou créer des supports à votre image ? Je vous accompagne dans la concrétisation de vos idées:
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Création et mise en forme de visuels (ebook, flyer, brochure, supports...)
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Réseaux sociaux: création de pages (Google Business, Instagram, Facebook, LinkedIn), visuels, programmation de publication
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Site internet/blog (Wix): création, personnalisation, mise à jour, intégration de contenus, relecture/mise en forme de contenus,...
Exemples de missions réalisées :
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Gestion et optimisation de fiche Google Business
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Création de contenus et visuels pour les réseaux sociaux
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Creation, mise à jour et gestion de site internet
Un accompagnement sur mesure
Chaque entreprise est unique.
Je m'adapte à vos besoins, votre organisation et vos priorités pour vous proposer un soutien personnalisé. Echangeons lors d'un appel découverte gratuit afin de définir ensemble une solution adaptée à votre activité.
Pour que notre collaboration soit la plus efficace possible, je vous invite à préparer notre échange en amont :
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Vos besoins prioritaires
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Les missions que vous souhaitez déléguer
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Votre organisation actuelle
Ces éléments nous permettront de poser rapidement un cadre claire et adapté à votre activité.
Ce que je ne fais pas :
Afin de garantir un accompagnement efficace et ciblé, certaines missions ne font pas partie de mon périmètre:
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Définition de stratégie globale (marketing, communication, positionnement, ...)
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Gestion complète de community management (animation, modération, analyse de performance...)
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Réalisation de déclarations comptables (TVA, bilan…), relevant d’un expert-comptable (je vous accompagne en revanche dans la préparation et l'organisation de vos éléments comptables pour faciliter le travail de votre cabinet).
Mon rôle est de vous accompagner dans la mise en œuvre opérationnelle et la gestion de votre activité au quotidien !
Comment se déroule notre collaboration?
Pour que tout soit clair, fluide et sans stress, voici les grandes étapes de notre travail ensemble
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L'appel/visio découverte
Un premier échange en toute simplicité pour faire connaissance, parler de votre activité et cerner vos besoins.
C’est l’occasion d’identifier les missions que vous souhaitez déléguer.
Un petit temps de préparation en amont est conseillé pour rendre cet échange encore plus efficace.
2
Devis, CGV et contrat
Sous 3 jours, je vous transmets un devis personnalisé accompagné de mes conditions générales de vente.
Le devis est valable 30 jours.
Pour les collaborations longues, un contrat est établi afin de poser un cadre clair et sécurisé.
3
Rendez-vous Onboarding
Une fois les documents signés, ce rendez-vous nous permet :
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de poser le cadre de notre collaboration,
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d'identifier les outils, les données et les documents nécessaires pour la réalisation de ma mission.
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de définir ensemble la manière dont nous communiquerons tout au long de la collaboration, pour que tout se passe au mieux
4
Réalisation de la mission
Je réalise la mission selon la fréquence et les délais convenus
Nous restons en contact régulierement pour faire le point et ajuster si besoin, afin que tout corresponde parfaitement à nos attentes respectives.
5
Facturation et paiement
À la fin de chaque mois, je vous envoie une facture basée sur le devis/contrat validé, les heures réalisées et les ajustements éventuels.
Le règlement est à effectuer sous 7 jours après réception, pour une gestion simple et transparente.