Mes services
Que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou régulier, pour des tâches administratives ou digitales je suis à votre service.
Gestion Administrative et commerciale
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Rédaction, relecture , correction, mise en page de courriers et documents;
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Aide à la constitution de dossiers administratifs;
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Gestion de boite mail;
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Elaboration et relance facturation, devis ;
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Recherche et veille sur des sujets spécifiques;
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Aide au recrutement (redaction, publication des annonces, sélection de CV , réponses aux candidatures, ...);
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Organisation/Process
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Formalisation de process;
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Mise en place d'outils digitaux;
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Classement et archivage numérique de documents
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Aide dans l'organisation d'évènements (invitations, devis prestataires, préparation cadeaux clients,...)
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Création et suivi de tableaux de bord...
Communication/Réseaux Sociaux/Site internet
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Création et mise en forme de visuels (ebook, flyer, brochure, carte de visite, affichage, ...);
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Réseaux sociaux: création de visuels, création et paramétrage de pages (Instagram, Facebook, LinkedIn), programmation et mise en forme de publication de post;
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Site internet/blog (Wix): création, mise en forme, paramétrage et mise à jour de site vitrine, intégration de données clients, segmentation, séquences mails, relecture/mise en forme d'articles de blog;...
Ce que je ne fais pas :
La stratégie de votre entreprise (définition de votre stratégie marketing et communication , animation de communauté...missions de Community manager). Il est donc primordial de préparer l'appel découverte en amont (quelle est votre stratégie d'entreprise? avez-vous besoin de déléguer ? quelles missions ?...)
Comment se déroule notre collaboration?
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L'appel/visio découverte
L'appel/visio découverte est notre premier contact.
Il permet de faire connaissance, d'échanger sur vos besoins, votre domaine d'activité et de définir les missions que vous envisagez de déléguer.
Il est primordial de préparer cet échange en amont afin que je puisse vous apporter la solution la plus adaptée!
2
Devis et conditions générales de vente
Suite à notre rendez-vous découverte, j'élabore et vous transmets, sous 3 jours, un devis personnalisé ainsi que mes conditions générales de vente.
Le devis est valable 30 jours.
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Rendez-vous "Onboarding"
Une fois le devis et les conditions générales de vente signés, le rendez-vous "onboarding" nous permet d'instaurer le cadre de notre collaboration, de faire le point sur les outils, les données et les documents nécessaires pour la réalisation de la mission.
Nous définissons également le fonctionnement qui vous convient le mieux pour nos échanges durant la mission.
4
Mission
Je réalise la mission selon la fréquence et les délais convenus à la signature du devis.
Nous échangeons régulièrement et pouvons procéder à des ajustements si nécessaire.
5
Facturation
J'établis et vous transmets une facture en fin de mois, d’après le devis validé, les heures réalisées et les éventuels ajustements en cours de mission.
La facture est à régler dans un délai de 7 jours après réception.